Wir verwalten Ihre Immobilie, als wäre es unsere eigene!
Sollten Sie sich für ein „Komplett-Paket“ entscheiden, werden Sie als Eigentümer allenfalls nur noch bei elementaren Fragen hinzugezogen. Als Ihr Hausverwalter halten wir uns automatisch an alle zuvor getroffenen Absprachen (z.B. Wirtschaftsplan) und halten Ihre Immobilien samt allen Faktoren, Zahlen und Budgets „auf Kurs“!
Auch die vorbereitenden Maßnahmen für Ihren Steuerberater (Anlage V) werden getroffen, sodass anschließend eine entsprechende Steuererklärung einfach und unkompliziert durch diesen erstellt werden kann.
Anbei ein Auszug aus unserem Leistungskatalog
- Neuvermietung bei Leerstand inkl. Bonitätsprüfung der potenziellen Mieter
- Erstellung, Schließung und Kündigung eines rechtswirksamen Mietvertrages und Prüfung auf Einhaltung aller vertraglichen Absprachen
- Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen inkl. Prüfung auf Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Mietzahlungen pünktlich & vollständig sicherstellen, inkl professionellem und striktem Mahnwesen bei säumigen Zahlungen (Kontakt zu Mietern suchen, um lösungsorientierte Maßnahmen zu ergreifen, bis hin zum gerichtlichen Mahnverfahren)
- Korrespondenz mit allen beteiligten Mietern, Versorgern, Behörden, Versicherungen, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Eigentümern
- Fristwahrung und Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer bei allen laufenden Verträgen
- Laufende Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich notwendiger Sofortmaßnahmen zur Erhaltung der Immobilie
- Schlüssel- und Kautionsverwaltung (bzw. Verwahrung) gemäß gesetzlicher Vorschriften
- Prüfung und Umsetzung von möglichen Mieterhöhungen gemäß gesetzlicher Vorschriften
- Kontrolle jeglicher Eingangsrechnungen inkl. Prüfung und Umsetzung möglicher Vertragsoptimierungen von Dienstleistern und Versorgern (z.B, Hausmeisterdienst)
- Überwachung und Einhaltung der Hausordnung (Mahnen bei Nichteinhaltung)
- Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Dienstleistern und Lieferern (Gärtner, Hausmeister, Hausreinigung, Winterdienst, Aufzug, Heizung, Feuerlöscher usw.)
- Beratung über mögliche Verbesserungen der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung der Immobilie
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung (nebst Wirtschaftsplan) über alle Einnahmen und Ausgaben des Verwaltungsobjektes (auch zur Vorbereitung für den Steuerberater)
- Erstellung des Steuernachweises nach §35a Abs 2 EStG
- Regelmäßige Überprüfung und Begehung der baulichen Anlagen und dessen technischen Einrichtungen einschließlich Mängelanzeigen im Schadensfall
- Organisation und Vergabe einschließlich Überwachung von Renovierungs- und Reparaturarbeiten inkl. Bearbeitung möglicher Gewährleistungsansprüche
- Begleitung von Bau- und Modernisierungsmaßnahmen inkl. Vergabe und Organisation bis hin zur Einhaltung von terminlichen Absprachen und anschließender Abnahme der Bauarbeiten
Die richtigen Informationen für Eigentümer & Mieter
Wir legen viel Wert auf ein reibungsloses Berichtswesen, das die Fragen unserer Kunden beantwortet und die gewünschten Informationen jederzeit bereitstellt.
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